1. مطالبہ کا تعین کریں
خریداری سے پہلے ، آپ کو پہلے یہ واضح کرنا ہوگا کہ آپ کو کس قسم کی ٹوپیاں درکار ہیں۔ مختلف مواقع اور مختلف ہدف کے صارفین کو ٹوپیاں کے مختلف شیلیوں کی ضرورت ہوتی ہے۔
2. صحیح سپلائر کا انتخاب کریں
سپلائر کا انتخاب کرتے وقت کچھ نکات پر توجہ دینے کے لئے:
کارخانہ دار کی ساکھ: اچھی ساکھ کے ساتھ ایک سپلائر کا انتخاب کریں۔ بہتر ہے کہ ان کے ماضی کے معاملات اور کسٹمر کی آراء کی جانچ پڑتال کی جائے۔
کوالٹی اشورینس: اس بات کو یقینی بنائیں کہ سپلائر کے ذریعہ فراہم کردہ ٹوپیاں کا معیار معیاری ہے تاکہ بعد کے مرحلے میں معیار کی پریشانیوں سے بچا جاسکے۔
ترسیل کی مدت: اس بات کو یقینی بنائیں کہ سپلائر وقت پر ، خاص طور پر موسمی سامان کے ل ، ، فراہمی میں تاخیر کی وجہ سے ضائع ہونے والے کاروباری مواقع سے بچنے کے لئے وقت پر فراہمی کرسکتا ہے۔
3. انکوائری اور مذاکرات
کم سے کم آرڈر کی مقدار کے بارے میں پوچھیں: بہت سے سپلائرز کے پاس کم سے کم آرڈر کی مقدار (MOQ) ہوتی ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے آرڈر کی مقدار ضروریات کو پورا کرتی ہے۔
کوٹیشن کا موازنہ کریں: ایک ہی مصنوع کے ل different ، مختلف سپلائرز کے کوٹیشن مختلف ہوسکتے ہیں۔ ایک اچھی موازنہ کریں اور اعلی قیمت کی کارکردگی کے ساتھ ایک سپلائر کا انتخاب کریں۔
فریٹ سمیت: سپلائر کے ساتھ تصدیق کریں کہ آیا اضافی اخراجات سے بچنے کے لئے کوٹیشن میں اضافی اخراجات جیسے مال بردار اور محصولات شامل ہیں۔
4. نمونے کی تصدیق کریں
نمونے کی تصدیق کرتے وقت ، مندرجہ ذیل نکات پر توجہ دیں:
کوالٹی معائنہ: نمونے کی کاریگری ، سلائی ، تانے بانے اور نمونے کی مجموعی ظاہری شکل کو احتیاط سے چیک کریں۔
آرام: اگر یہ پہننے کے قابل ٹوپی ہے تو ، یہ دیکھنے کے لئے آزمائیں کہ یہ کتنا آرام دہ ہے۔
رنگ اور سائز: اس بات کو یقینی بنائیں کہ رنگ آپ کی ضروریات کو پورا کرتا ہے اور سائز آپ کے ہدف مارکیٹ کے لئے موزوں ہے۔
5. معاہدے پر دستخط کریں
ایک بار جب نمونے کی تصدیق ہوجاتی ہے اور قیمت پر اتفاق ہوجاتا ہے تو ، اگلا مرحلہ معاہدے پر دستخط کرنا ہے۔ معاہدے میں درج ذیل شرائط شامل ہونی چاہئیں:
ترسیل کی تاریخ: ترسیل کی تاریخ کی وضاحت کریں۔
معیار کے معیارات: ایسے سامان وصول کرنے سے بچنے کے ل quality معیار کی ضروریات کی وضاحت کریں جو معیارات کو پورا نہیں کرتے ہیں۔
ادائیگی کی شرائط: ادائیگی کے طریقہ کار کی وضاحت کریں ، جیسے ایڈوانس ادائیگی ، حتمی ادائیگی ، وغیرہ۔
واپسی اور تبادلے کی پالیسی: نااہل مصنوعات کے لئے واپسی اور تبادلے کے طریقہ کار پر اتفاق کریں۔
6. رسد اور نقل و حمل کی تصدیق کریں
بلک خریداری کے بعد ، لاجسٹکس بھی ایک بہت اہم حصہ ہے۔ آپ کو درج ذیل کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہے:
نقل و حمل کا طریقہ: وقت اور لاگت کی بنیاد پر نقل و حمل کا مناسب طریقہ ، سمندر ، ہوا یا ایکسپریس کا انتخاب کریں۔
نرخوں اور کسٹم کلیئرنس: اگر آپ بیرون ملک سے خرید رہے ہیں تو ، یقینی بنائیں کہ آپ نامکمل طریقہ کار کی وجہ سے پہنچنے میں تاخیر سے بچنے کے ل t محصولات اور کسٹم کلیئرنس کے عمل کو سمجھتے ہیں۔
ٹرانسپورٹیشن انشورنس: اگر آرڈر بڑا ہے تو ، آپ ٹرانسپورٹ انشورنس کی خریداری پر غور کرسکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ اگر آپ کو نقل و حمل کے دوران کوئی حادثہ پیش آتا ہے تو آپ کو معاوضہ مل سکتا ہے۔
7. ادائیگی اور معائنہ
ادائیگی آخری مرحلہ ہے ، اور عام طور پر ادائیگی کے دو طریقے ہیں:
پیشگی ادائیگی: زیادہ تر سپلائرز کو ایڈوانس ادائیگی کا ایک خاص فیصد درکار ہوگا ، اور باقی رقم شپمنٹ سے پہلے ادا کی جائے گی۔
کریڈٹ کے خط کے ذریعہ ادائیگی: اگر آرڈر کی رقم بڑی ہے تو ، کریڈٹ کے خط کے ذریعہ ادائیگی دونوں فریقوں کو تحفظ فراہم کرنے کے لئے استعمال کی جاسکتی ہے۔